文書作成14

社外向け電子メールの前文と末文の考え方で適切なものを、次の中から選びなさい

1. 簡単な前文、末文を入れるのが普通である
2. 手紙文に準じた前文、末文を入れるのが普通である
3. 社外向け電子メールであっても、前文、末文を入れる必要はない

文書のライフサイクルにおける「文書データの保存」の解説として最も適切なものを、次の中から選びなさい

1. 文書データを個人のパソコンまたは部門のサーバーに格納し、活用している状態をいう
2. 廃棄できない文書データを、ハードディスクやＤＶＤなどほかのメディアに移し記録しておくことをいう
3. 紙の状態で管理し、デジタルデータは廃棄した状態をいう

議事録を作成する際に、必要に応じて記載するものを、次の中から選びなさい

1. 議題
2. 次回の予定
3. 日時・場所

尊敬語の使い方が適切な文を、次の中から選びなさい

1. 先生が到着されます
2. 先生が出発いたします
3. 先生が申しあげます

漢字を使わない方がよいものを、次の中から選びなさい

1. テレビを見る
2. タクシーが過ぎていく
3. セットして置く

範囲を示す言葉で意味が同じになるものを、次の中から選びなさい

1. 「２０歳未満」と「２０歳以下」
2. 「３０人を超えたとき」と「３１人以上のとき」
3. 「１００人以下」と「０～９９人」

いくつかの手順を経て完成する仕事を図解するように上司から指示された。この際に用いる図解として最も適切なものを、次の中から選びなさい

1. フローチャート
2. マトリックス型図解
3. スケジュール管理図

敬称の使い方として不適切なものを、次の中から選びなさい

1. 社員各位
2. ご一同様
3. 関係各位殿

箇条書きの説明で不適切なものを、次の中から選びなさい

1. １項目１要点、かつ項目全体の１つの大きな主題でまとめたもの
2. ポイントとなる文や単語を整理した複数の項目を書き並べたもの
3. 複数の項目や構成要素を一文にまとめたもの

棒グラフの用途として不適切なものを、次の中から選びなさい

1. 相関関係を示したいときに使う
2. 各項目の値を比較したいときに使う
3. 構成比率を示したいときに使う

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