文書作成11

社外文書のあて名を次のように記入した
　日商サービス株式会社
　　山田一郎総務部長
これを見た上司から、訂正するように言われた。その理由として考えられるものを、次の中から選びなさい

1. 「総務部長　山田一郎各位」のように敬称「各位」をつけなければならない
2. 「総務部長　山田一郎様」のように敬称「様」をつけなければならない
3. 社名から氏名までを、１行にしなければならない

図解の作成手順は、まず、図解として取り上げたい（　(1)　）と図解の（　(2)　）を明確にする
（　）に入る最も適切なものを、次の中から選びなさい

1. (1)テーマ　(2)目的
2. (1)種類　(2)組み合わせ
3. (1)パターン　(2)キーワード

漢字とひらがなの使い分けが適切な文を、次の中から選びなさい

1. 新聞に載っている記事をよむ
2. 新聞に載っている記事を読む
3. 新聞に載って居る記事を読む

算用数字と漢数字の使い方が最も適切なものを、次の中から選びなさい

1. 定価1,000円の商品を買い、1,000円札で支払った
2. 定価千円の商品を買い、千円札で支払った
3. 定価1,000円の商品を買い、千円札で支払った

漢数字または算用数字の使い方が最も適切な文を、次の中から選びなさい

1. 試合は１進１退の攻防を繰り広げている
2. １度に解決することは不可能だ
3. 一人っ子が増加している

７月中旬に発信する社外文書の時候の挨拶に「新緑の候」と書いたところ、上司から間違っていると指摘を受けた。その理由として考えられるものを、次の中から選びなさい

1. 「新緑の候」は５月に使う表現であるから
2. 社外文書に時候の挨拶を書くべきではないから
3. 「新緑」という熟語は存在しないから

社外文書を作成するうえで求められることを、次の中から選びなさい

1. 文書は簡潔な表現にし、敬語も最小限にとどめる
2. 儀礼的な要素はできる限り排除する
3. 整った形式で相手に敬意を表したものにする

時間軸を横軸にとり、作業ごとの必要時間を示した図解の呼び名として適切なものを、次の中から選びなさい

1. スケジュール管理図
2. 座標軸
3. プロセス図

社外文書を作成したところ、文中の「指摘してください」の表現を修正するように上司から指示された。適切に修正されている文を、次の中から選びなさい

1. ご指摘いただきたく思います
2. ご指摘いただきたく存じます
3. ご指摘されますようお願いします

文中で「2,138,500,000円」と書いたところ、上司から読みやすく書き換えるよう指示された。適切に書き換えられているものを、次の中から選びなさい

1. 21億3,850万円
2. 二十一億三千八百五十万円
3. 213,850万円

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