文書作成12

社外文書の前文として適切なものを、次の中から選びなさい

1. 貴社におかれましては、ますますご活躍のこととお喜び申しあげます
2. 貴社におかれましては、ますますご隆盛のこととお喜び申しあげます
3. 山田様には、ますますご隆昌のこととお喜び申しあげます

マトリックス型図解のメリットとして最も適切なものを、次の中から選びなさい

1. 全体の流れと個々の作業を明確に示すことができる
2. 個々の要素の全体の中での位置づけや傾向を明確に示すことができる
3. 各要素の位置づけや時間の流れを明確に示すことができる

「今年も９月１日の防災の日を中心に各人が災害について認識を深めこれに対処する心構えができるように防災週間を設定しました。」という文を書いたところ、読みにくいので読点を打つように上司から指示された。最も適切な読点の打ち方をしている文を、次の中から選びなさい

1. 今年も、９月１日の防災の日を中心に、各人が災害について認識を深め、これに対処する心構えができるように、防災週間を設定しました。
2. 今年も、９月１日の防災の日を中心に、各人が、災害について認識を深め、これに対処する心構えが、できるように、防災週間を、設定しました。
3. 今年も９月１日の防災の日を中心に各人が災害について、認識を深めこれに対処する心構えができるように防災週間を、設定しました。

文書のライフサイクルから見て「保管・保存」のプロセスに必要な知識・技術を、次の中から選びなさい

1. データ消去ソフト
2. ウィルス対策
3. 電子メディア

副詞「必ず」の係り受けが適切な文を、次の中から選びなさい

1. 必ず参加してください
2. 必ず参加しないでください
3. 必ず参加しないでしょう

円グラフの主な用途を、次の中から選びなさい

1. 相関関係を示したいときに使う
2. 各項目の値を比較したいときに使う
3. 構成比率を示したいときに使う

パソコンで発信日を基準にして文書を管理したいとき、フォルダーの分類の仕方として適切なものを、次の中から選びなさい

1. 時系列で分類する
2. 文書の種類別に分類する
3. テーマによって分類する

電子メールで段落を区別する方法として最も分かりやすいものを、次の中から選びなさい

1. １行空けや１字下げは行わないで改行だけで示す
2. 段落の最初の１文字分を空ける
3. 段落間を１行空ける

二通りの意味にとれる文を、次の中から選びなさい

1. セキュリティー強化のため、構内立入許可証を新規作成する場合の運用ルールを以下のように変更します
2. 彼は課長と部長に報告しました
3. 会議開催に際しては、招集者はもとより出席メンバー全員が事前準備を十分に行ったうえで会議に臨んでください

長い文章を内容のまとまりごとに区切ったものの呼び方として適切なものを、次の中から選びなさい

1. 単語
2. 文節
3. 段落

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